Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Προσωπικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Προσωπικού για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υποστήριξη σε διάφορες διοικητικές λειτουργίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και την υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές δραστηριότητες. Ο Βοηθός Προσωπικού θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να επιδεικνύει πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων. Η θέση απαιτεί επίσης άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να συνεργάζεται αποτελεσματικά με διάφορα τμήματα της εταιρείας. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και έχετε πάθος για την υποστήριξη της ομάδας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμού.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών εργασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση πολλαπλών εργασιών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση;